Anne Lise CASTEL

Module de formation :

• Fonctionnalité de base WORD
• Fonctionnalité de base EXCEL
• Valoriser ses compétences numérique
• Recherche de l'information sur Internet
• Communiquer et collaborer en réseau
• Locigiel de PréAO PowerPoint
• Animation de diaporama avec PowePoint
• Initiation Publisher
• Transition numérique
• Dévzeloppement durable -Transition écologique
• Technique de recherche d'emploi

• Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
• Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.

• Nettoyage des espaces sanitaires (toilettes, lavabo, robinetterie) et recharge des produits d'hygiène (savon, papier toilette, sacs poubelles).
• Nettoyage des locaux, couloirs, sanitaires et espaces communs.
• Nettoyage des parties communes (couloirs, halls, escaliers), lavage des sols, désinfection des poignées de portes et des rampes.

• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Préparation et suivi des dossiers : rassemblement et vérification des pièces, saisie informatique, numérisation, classement et archivage des documents.
• Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
• Contrôle des contrats et des autres documents avant la signature par les dirigeants.
• Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
• Accueil physique et téléphonique du public, traitement des demandes de renseignements, gestion des rendez-vous, orientation des visiteurs dans les locaux.
• Suivi des stocks des fournitures de bureau, recherche des fournisseurs, renseignement des bons de commande et gestion des achats, distribution du matériel au personnel.

• Présentation de l'entreprise: Centre Eugène Poubelle à la Direction de la Propreté et de l’Eau
• Suivi de formations des agents de la DPE
• Création de session de formation
• SST –HABILITATION ELECTRIQUE-WORD –EXCEL
• Suivis des formations de formateur
• Entretien vivier formateur
• Relation entre les divisions et la DRH
• Centre Eugène Poubelle à la Direction de la Propreté et de l’Eau

• Présentation de l'entreprise: Direction des Affaires Culturelles
• Gestion des dossiers agents non titulaire
• Carrières Médaille
• Maladie-absence
• Suivi des visites médicales
• Direction des Affaires Culturelles

• Présentation de l'entreprise: Direction de la Jeunesse et aux Sports
• Suivi des dossiers agents
• Gestion des éléments variables sur la paie du personnel
• Suivi de la comptabilité budgétaire
• Gestion des plannings de fréquentation des équipements sportifs
• Direction de la Jeunesse et aux Sports

• Présentation de l'entreprise: Direction de la Jeunesse et aux Sports
• Ouverture et fermeture de l’établissement
• Horaires en roulement
• Entretien des locaux
• Accueil physique et téléphonique du public
• Accueil des usagers et des élèves des écoles
• Direction de la Jeunesse et aux Sports

• Tenue du magasin
• Confection et vente de compositions florales et bouquets

• Formation : WORD, EXCEL