Anne-Sophie GNANAPRAGASSA-GNANAMOOTOO

• Gestion des factures fournisseurs dans le respect des délais et des procédures internes établies sur logiciel YPAREO
• Réconciliation régulière des comptes fournisseurs pour garantir l'intégrité des informations financières.
• Vérification de l'exactitude des données comptables et traitement des écarts éventuels lors de la saisie.
• Gestion des OPCO (Organisme Paritaire Collecteur Agréé).
• Gestion des dossier étudiants.

• Gestion de la comptabilité des achats
• Vérification des documents comptables fournisseurs
• Imputation des factures fournisseurs dans les comptes de charge
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Production des états mensuels de provisions et enregistrement comptable
• Classement et conservation de l'ensemble des pièces justificatives
• Interlocuteur des tiers internes et extérieurs

• Permanence téléphonique et démarchage commercial
• Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
• Gestion RH (envoi des contrats, suivi des dossiers, envoi des STC)
• Gestion des dossiers CCTP / CCAP
• Gestion administrative (Création des classeurs avec annexes, envoi de courrier, déplacements quotidien, envoi de factures de règlements)

Démarchage commercial

• Gestion des nouveaux contrats, des réclamations et des résiliations
• Saisie des demandes d'enlèvement et des bons de retours journaliers
• Gestion et saisie des tournées des conducteurs et des sous-traitants
• Analyse des besoins clients pour proposer des solutions adaptées et améliorer l'offre de services.
• Réception des appels entrants, réponse aux demandes de renseignements et prise des messages.

• Codification des factures d'achats : lettrage et pointage des comptes
• Saisie des factures et virements fournisseurs selon échéances
• Contrôle de cohérences entre factures fournisseurs et bons de commandes
• Analyse et justification de comptes
• Relance téléphonique et courrier
• Saisie des factures clients, des chèques et virements bancaires.

• Réception et traitement des dossiers reçus par les huissiers
• Contrôle de la conformité des factures et refacturation

• Gestion des incidents de trésorerie et envoi des factures
• Traitement des waybills (bordereau de transport)