Anne RIVORY

• Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
• Gestion du planning de rendez-vous de manière à optimiser le calendrier.
• Remise des formulaires à remplir aux patients à leur arrivée, lecture et vérification des informations renseignées.
• Prise de rendez-vous pour les consultations, examens médicaux et interventions chirurgicales.
• Gestion du tiers-payant, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs de mutuelle.

Accueil des patients (intègration des documents nècessaires : ordonnance, carte-vitale, carte d'identitè, confirmation des coordonnèes du patient), facturation, prise de rendez-vous des diffèrents examens.....logiciel utilisè RIS

• Secrétaire ARMH, Urgences, Centre de radiologie

Mettre à jour les dossiers de tous les patients des URGENCES en intègrant tous les documents nècessaires (ECG, la remise en forme du compte-rendu mèdical des mèdecins des Urgences, le courrier de sortie, faire le BT, les ordonnances.....), l'accueil tèlèphonique .....logiciel utilisè ORBIS.

• Accueil téléphonique de la patientèle pour donner des rendez-vous, fournir des renseignements et répondre aux situations d'urgence.
• Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.
• Gestion du planning de rendez-vous de manière à optimiser le calendrier.
• Encaissement des règlements des consultations et remise de reçus.
• Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilité.
• Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
• Gestion des rendez-vous sur le site Doctolib, ouverture de créneaux, suivi des annulations.

Prise de Rendez-vous auprès des professionnels de santè (psychiatres, psychologues, infirmières addictologues, èducateurs spècialisès........) logiciel utilisè PROGDIS et OUTLOOK pour les Rendez-vous.

Prise de Rendez-vous, comptes-rendus opèratoires et des consultations, accueil tèlèphonique et physique des patients en vue d'une chirurgie,

• Secrétaire de chirurgie viscérale en oncologie
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.

Programmation des interventions chirurgicales sur Wep-Santè, SPO, Full-Mediboard (23 salles), prise tèlèphonique (urgences, les prises de rendez-vous des commerciaux, notification des interventions supplèmentaires au BLOC-OP....), èlèboration d'un ficchier pour les vacances des chirurgiens, des reprises septiques, vèrification des saisies des temps opèratoires, commande de la papeterie, èlaboration des imprimès du bloc opèratoire, communication au standard des astreintes.....

• Secrétaire du Bloc Opératoire

Le poste de C.A.C (Centre d'Accueil et de Communication) consiste à l'accueil des familles, au rangement et classement des dossiers mèdicaux, des radiologies, des examens, à l'enregistrement des entrèes et des sorties, à la facturation des dossiers, à la prise des rendez-vous auprès des services et centres spècialisès, à la commande et distribution des poches de sang, à l'èlaboration du certificat de dècès.

Secrètaire Mèdicale des Docteurs BAUR-BERNARD-BERUARD-GAUSSORGUES-FINAZ DE VILLAINE :

• Transmission efficace des messages importants entre médecins, infirmières et autres membres du personnel soignant.
• Rédaction des comptes rendus médicaux avec les informations transmises par le médecin.
• Gestion et organisation des dossiers médicaux, garantissant leur confidentialité et leur accessibilité.
• Réception des résultats d'examen, transmission auprès du médecin, diffusion, classement dans les dossiers.
• Collaboration étroite avec les médecins, infirmières et autres professionnels de la santé.
• Rédaction et transmission de courriers médicaux, tels que compte-rendus d'examens ou lettres de liaison.
• Gestion du planning de rendez-vous de manière à optimiser le calendrier.
• Accueil téléphonique de la patientèle pour donner des rendez-vous, fournir des renseignements et répondre aux situations d'urgence.
• Accueil et orientation des patients, en assurant un service courtois et professionnel.
• Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
• Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.

• Secrétaire Médicale des Docteurs BAUR-BERNARD-BERUARD-GAUSSORGUES-FINAZ
• Service réanimation, clinique du Tonkin, à Villeurbanne

• Secrétaire d’étage
• Service de Réanimation, d’obstétrique, de gynécologie, et de digestif, Clinique du Tonkin, à Villeurbanne

• Chargée d’accueil

• Responsable de service
• Service de Rééducation post-natale, branchement et surveillance de la physiothérapie

• Secrétaire Médicale du Docteur DOLFUS et Docteur FROBERT
• Service gynécologie, clinique du Tonkin, à Villeurbanne et Saint Genis Laval

• Chargée d’accueil
• Service Pédiatrie, cabinet médical à Vienne

• Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
• Gestion des rendez-vous sur le site Doctolib, ouverture de créneaux, suivi des annulations.
• Encaissement des règlements des consultations patients par chèque et par carte bancaire.
• Prise de rendez-vous pour les consultations, examens médicaux et interventions chirurgicales.
• Rédaction et transmission de courriers médicaux, tels que compte-rendus d'examens ou lettres de liaison.
• Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.