Anne-Laure FORTIER
VAUHALLAN
Profil professionnel
Gestionnaire des admissions avec 2 ans d'expérience dans le secteur éducatif, spécialisé dans le suivi administratif et l’élaboration des emplois du temps. Aisance relationnelle, sens de l’organisation et autonomie au service d’un environnement pédagogique.
Vue d'ensemble
21
21
years of professional experience
2004
2004
years of post-secondary education
Expérience
Gestionnaire des admissions
ENSAE
Palaiseau
2025.05 - 2026.01
- Gestion des dossiers selon la procédure de traitement interne.
- Coordination des projets internes, incluant la planification, l'exécution et le suivi des résultats.
Secrétaire pédagogique Sciences de la Terre et Maths
Université PARIS SACLAY
2023.01 - 2024.01
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
Gestionnaire planning
ADMR BIEVRES
2022.01 - 2023.01
- Traitement des demandes clients et des réclamations dans des délais rapides.
- Gestion des plannings de travail, des demandes de congés et des absences.
Secrétaire administrative et commerciale
MB CAR Saclay
2019.01 - 2022.01
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Mise à jour régulière des bases de données internes pour garantir l'exactitude des informations.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.
Mère au foyer
2012.01 - 2018.01
Diverses missions administratives en intérim
ADECCO
PARIS
2005.01 - 2012.01
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
Secrétaire médicale
Cabinet d’ostéopathie
Paris 12
2005.01 - 2007.01
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Accueil téléphonique de la patientèle pour donner des rendez-vous, fournir des renseignements et répondre aux situations d'urgence.
- Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.
Formation
Bac professionnel - Secrétaire Assistante
AFPA
Compétences
Inscriptions pédagogiques
Élaboration des emplois du temps
Assistance au responsable pédagogique
Gestion administrative diverse
Mise à jour de données et de site web
Accueil physique et téléphonique
Gestion de planning
Qualités d’écoute
Adaptabilité
Sens du service et de l’organisation
Autonomie
Personnalisé
Maitrise du Pack office, des logiciels WINMOTOR, PHILIA, APOGEE.
Informations complémentaires
- Pratique du théâtre amateur depuis 2016,
- Intérêt pour concerts et spectacles, photographie, expositions.
- Participation à des réunions et panels de consommateurs (Nestlé/Chanel)
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Gestionnaire des admissions
ENSAE
2025.05 - 2026.01
Secrétaire pédagogique Sciences de la Terre et Maths
Université PARIS SACLAY
2023.01 - 2024.01
Gestionnaire planning
ADMR BIEVRES
2022.01 - 2023.01
Secrétaire administrative et commerciale
MB CAR Saclay
2019.01 - 2022.01
Mère au foyer
2012.01 - 2018.01
Diverses missions administratives en intérim
ADECCO
2005.01 - 2012.01
Secrétaire médicale
Cabinet d’ostéopathie
2005.01 - 2007.01
Bac professionnel - Secrétaire Assistante
AFPA