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Anne DU PENHOAT

Anne DU PENHOAT

ASSISTANTE DE DIRECTION
Paris

Profil professionnel

Organisée et polyvalente, je dispose de plus de 15 ans d’expérience en assistanat opérationnel et communication, essentiellement dans le secteur de la protection sociale, de la santé, et du médico-social.

Excellente coordinatrice, je gère avec efficacité plusieurs projets simultanément, dans des environnements exigeants.

Je souhaite m’investir pleinement dans un nouveau projet professionnel dans le secteur de la protection sociale qui me passionne.

Expérience

Assistante de direction

Fondation Santé des Etudiants de France - Clinique E. Rist
Paris
04.2024 - 06.2024
  • Optimisation et coordination des activités de la Directrice : agenda, messagerie, appels téléphoniques, notes de frais, déplacements
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
  • Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
  • Organisation des réunions de Direction et des Instances (CODIR, CME, CSE)
  • Coordination des informations entre la Direction et les services de soins
  • Gestion administrative et logistique des formations et des stages

Assistante opérationnelle et de communication

Association Soins aux professionnels de santé
Paris
10.2023 - 03.2024
  • Gestion des adhésions et partenariats, mise en œuvre et suivi de campagnes de prévention pour la santé au travail
  • Création d'un site 'adhérents', gestion des demandes de prise en charge psychologique
  • Gestion des formations et des actions de prévention (ateliers, webinaires)

Assistante administrative et comptable

ACTHEOS
Paris
08.2022 - 10.2022
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs.


Chargée de communication éditoriale

Fonds de Garantie des Victimes
Paris
05.2022 - 07.2022
  • Organisation du séminaire annuel d'entreprise
  • Réalisation et diffusion de la revue de presse hebdomadaire
  • Facturation fournisseurs et prestataires

Chargée de communication et de la collecte des dons

Fondation des Amis de l'Atelier
Chatenay
01.2021 - 10.2021
  • Réalisation du magazine quadrimestriel, du rapport d'activité et financier
  • Réalisation des plaquettes d'information et livrets d'accueil pour les 120 établissements de santé
  • Gestion administrative de la collecte des dons et de la relation donateurs
  • Rédaction et diffusion de la newsletter adhérents bi-annuelle

Assistante de rédaction - Freelance

Quantis -Agence Conseil Développement durable
Paris
09.2020 - 12.2020
  • Réécriture et mise en forme du rapport d'activité et de responsabilité sociétale (RSO) 2020 - Client : Société Manufacture Regain

Chargée de communication éditoriale et digitale

Caisse Nationale de l'Assurance Maladie - Direction des Risques Professionnels
Paris
01.2019 - 11.2019
  • Animation du site internet Ameli 'espace employeurs' et travail de refonte en lien avec un prestataire
  • Mise à jour régulière du site internet, veillant à son bon fonctionnement technique et esthétique.
  • Rédaction et diffusion de la newsletter nationale mensuelle à destination des entreprises

Chargée de communication interne et évènementielle

Agirc-Arrco - Direction de la communication
Paris
01.2012 - 12.2018
  • Conception et organisation d'évènements
  • Animation du site intranet : production éditoriale et mise en ligne de contenus techniques
  • Création et diffusion de contenus visuels et rédactionnels pour les supports internes

Assistante communication interne & projets métiers

Agirc-Arrco - Direction de la communication
Paris
06.2007 - 12.2011
  • Assistante de la Responsable : Gestion agenda et mails, prise des rdv, organisation des déplacements, accueil téléphonique et physique
  • Coordination des informations avec les 11 directions métiers
  • Organisation des réunions du personnel (450 collaborateurs) : préparation des supports et organisation logistique (réservation salles, traiteur, technique etc.)
  • Animation du site intranet
  • Réalisation de plaquettes institutionnelles, du rapport d'activité et bilan financier


Formation

Master 1 - Chargé de communication évènementielle

NOVANCIA Business School (école de la CCIP)
Paris

Licence - Information - Communication spécialité journalisme

Université Lumière Lyon 2
Bron
/2005 -

DEUG - Médiation culturelle et communication

ISCEA (Université Catholique de l'Ouest)
Angers

Compétences

  • Excellent relationnel
  • Autonomie et rigueur
  • Gestion des priorités
  • Prise d'initiative
  • Communication écrite et orale efficace
  • Pack Office, outils collaboratifs
  • Sens de la discrétion et confidentialité

Informations complémentaires

  • Pratique du yoga
  • Ateliers d'écriture créative

Chronologie

Assistante de direction

Fondation Santé des Etudiants de France - Clinique E. Rist
04.2024 - 06.2024

Assistante opérationnelle et de communication

Association Soins aux professionnels de santé
10.2023 - 03.2024

Assistante administrative et comptable

ACTHEOS
08.2022 - 10.2022

Chargée de communication éditoriale

Fonds de Garantie des Victimes
05.2022 - 07.2022

Chargée de communication et de la collecte des dons

Fondation des Amis de l'Atelier
01.2021 - 10.2021

Assistante de rédaction - Freelance

Quantis -Agence Conseil Développement durable
09.2020 - 12.2020

Chargée de communication éditoriale et digitale

Caisse Nationale de l'Assurance Maladie - Direction des Risques Professionnels
01.2019 - 11.2019

Chargée de communication interne et évènementielle

Agirc-Arrco - Direction de la communication
01.2012 - 12.2018

Assistante communication interne & projets métiers

Agirc-Arrco - Direction de la communication
06.2007 - 12.2011

Master 1 - Chargé de communication évènementielle

NOVANCIA Business School (école de la CCIP)

Licence - Information - Communication spécialité journalisme

Université Lumière Lyon 2
/2005 -

DEUG - Médiation culturelle et communication

ISCEA (Université Catholique de l'Ouest)

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