Intitulé du poste visé
Adjointe administrativeType d'emploi
Temps completPréférence en matière de lieu
Sur placeTélétravailLieu : ThouarsBressuire, 79Saumur, 49Poitiers, 86Angers, 49
Disposé à déménager : Non
Annabelle MASSON
Adjointe Administrative Dans La Fonction Publique
Thouars
Préférences en matière d'emploi
Profil professionnel
Professionnelle dotée d'un grand sens de l'organisation, je désire évoluer au sein du secteur administratif.
Je sais m'intégrer sans difficultés dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d'équipe et à d'excellentes capacités d'écoute et de communication.
Vue d'ensemble
1
1
Language
2
2
years of post-secondary education
19
19
years of professional experience
Expérience
Adjoint administratif dans la fonction publique
Centre pénitentiaire de Nantes
Nantes
2026.10 - Actuel
- Respect scrupuleux des règles de confidentialité liées aux informations et documents gérés dans le cadre du poste d'adjoint administratif de la régie des comptes nominatifs.
- Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
- Collaboration avec les autres services pour assurer une communication fluide et le bon fonctionnement des processus administratifs.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Suivi des comptes nominatifs.
- Saisie des recrédits via le logiciel GENESIS
- Effectuer les versements volontaires aux parties civiles.
- Répondre aux différentes requêtes.
- Effectuer la caisse en fin de journée à l'aide du journal des mouvements.
Surveillante pénitentiaire en PPR
Maison Centrale de Saint-Maur
Saint-Maur
2025.11 - 2026.09
- Saisie des virements bancaires et des bons de cantines des personnes détenues via le logiciel GENESIS.
- Suivi des comptes nominatifs.
- Saisie des recrédits via le logiciel GENESIS.
- Effectuer les versements volontaires aux parties civiles.
- Répondre aux différentes requêtes .
- Effectuer la caisse en fin de journée à l'aide du journal des mouvements.
Surveillante pénitentiaire en PPR
Maison Centrale de Saint-Maur
Saint-Maur
2025.05 - 2026.09
- Rédaction et mise en forme des documents professionnels tel que courriers, comptes-rendus, rapports et présentation.
- Collaboration avec les différents services de la Maison Centrale pour assurer une communication fluide entre les équipes.
- Transmission des messages importants à la Direction permettant une prise de décision rapide.
- Gestion du secrétariat de Direction : agendas, messageries et appels téléphoniques.
- Traitement du courrier postal et de la boite mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Préparation des réunions : réservations des salles, planification de l'ordre du jour, envoie des invitations et rappels.
- Création et vérification ou suppression des autorisations d'accès à l'établissement.
- Effectuer les demandes de casiers judiciaires B2 pour effectuer les autorisations d'accès.
Surveillante pénitentiaire en PPR
Maison Centrale de Saint-Maur
Saint-Maur
2025.05 - 2025.10
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
- Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité.
- Administration du personnel : planification des visites médicales, vérifications des compteurs.
- Utilisation du logiciel SIRH Harmonie.
- Saisie et utilisation des CET.
Surveillante pénitentiaire postée à l'économat
Maison Centrale de Saint-Maur
Saint-Maur
2023.11 - 2025.04
- Rédaction et mise en forme de documents variés.
- Réalisation des demandes d'achats et des services faits via le logiciel CHORUS.
- Suivi des paiements.
- Contact réguliers avec les différents fournisseurs (mail et téléphone).
- Suivi de la gestion des stocks fournitures et alimentaires via le logiciel ADSTOCK.
- Réalisation des inventaires.
- Vérifications des relevés bancaires concernant les cartes achats.
- Anticipation des problèmes.
- Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre à une résolution rapide.
Surveillante pénitentiaire
Ministère de la Justice
Fleury Mérogis, Châteauroux, Saint-Maur
2007.07 - 2023.09
- Surveillance quotidienne des détenus pour assurer le respect des règles et la sécurité.
- Rédaction des rapports sur les incidents survenus en détention pour informer la Direction et les autres services concernés.
- Gestion des conflits entre personnes détenues et désamorçage de situations potentiellement dangereuses.
Formation
Validation Formation de Surveillante pénitentiaire - Administration pénitentiaire
ENAP
Agen 2006.01 - 2006.07
Niveau Baccalauréat - Sciences Médico-sociales
Lycée Pierre de Coubertin
Calais 1999.09 - 2001.06
Compétences
- Utilisation des outils de bureautique
- Traitement du courrier
- Préparation et rédaction des comptes-rendus
- Diplomatie et confidentialité absolue
- Gestion des achats fournisseurs et de la facturation
- Suivi des dépenses
- Gestion des stocks de fournitures
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité au changement
- Utilisation des logiciels GENESIS, CHORUS et SIRH
- Coordination inter-services
- Traitement de texte WORD et Excel
Informations complémentaires
- Chant
- Arts plastiques
- Arts créatifs
- Pâtisserie
- Cuisine
- Peinture
- Couture
- Musique
Langues
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Adjoint administratif dans la fonction publique
Centre pénitentiaire de Nantes
2026.10 - Actuel
Surveillante pénitentiaire en PPR
Maison Centrale de Saint-Maur
2025.11 - 2026.09
Surveillante pénitentiaire en PPR
Maison Centrale de Saint-Maur
2025.05 - 2026.09
Surveillante pénitentiaire en PPR
Maison Centrale de Saint-Maur
2025.05 - 2025.10
Surveillante pénitentiaire postée à l'économat
Maison Centrale de Saint-Maur
2023.11 - 2025.04
Surveillante pénitentiaire
Ministère de la Justice
2007.07 - 2023.09
Validation Formation de Surveillante pénitentiaire - Administration pénitentiaire
ENAP
2006.01 - 2006.07
Niveau Baccalauréat - Sciences Médico-sociales
Lycée Pierre de Coubertin
1999.09 - 2001.06