Anita Keita
Assistant administratif
Paris
Profil professionnel
Assistante administrative avec plusieurs années d'expérience, je maîtrise la gestion des dossiers et l'accueil des visiteurs. Rigoureuse et diplomate, je m'adapte aux attentes des usagers et assure un service de qualité. Mon autonomie et mon sens de l'organisation permettent de contribuer efficacement aux équipes.
Vue d'ensemble
10
10
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Assistant administratif
Action Logement
Paris
2024.01 - 2024.02
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours.
Gestionnaire conseil allocataire
CAF Paris
Paris
2019.03 - 2023.09
- Gestion des dossiers d'allocataires et vérification de leur éligibilité aux prestations.
- Analyse des situations complexes ou atypiques pour proposer un accompagnement adapté aux allocataires concernés.
- Contrôle de conformité et de validité des documents et des pièces justificatives remis.
- Conduite des échanges et des entretiens avec une communication adaptée au profil de l'usager.
- Mise à jour régulière des informations concernant les allocataires dans la base de données interne.
Agent administratif _Pièces simples
CAF
Paris
2018.09 - 2019.02
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
Gestionnaire comptable
entreprise Carvalho
Abidjan (Cote D'ivoire)
2017.01 - 2018.07
- Gestion quotidienne des opérations comptables, y compris la saisie et le suivi des factures.
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
Assistante comptable (comptabilité publique)
Mairie 4eme
Paris
2016.09 - 2016.12
- Imputation comptable à la commande
- Vérification des données liées aux marchés
- Contrôle des factures fournisseurs.
- Suivi des factures bloquées à la liquidation
Aide comptable (stage)
APF
Paris
2016.06 - 2016.09
- Saisie des factures fournisseurs, veille à la bonne tenue des livres d'achats, pointage des comptes, contrôle des encaissements, rapprochements bancaires.
- Lettrage
- Saisie comptable selon les règles de codification.
- Enregistrement des règlements par chèques et par carte bancaire, des virements et des traites.
- Saisie des opérations bancaires et rapprochements bancaires pour assurer la fiabilité des données financières.
Agent administratif d'accueil
MDEE
Paris 13e
2014.08 - 2016.06
- Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
- Réception des rendez-vous, contrôle du planning, accueil et mise en relation des visiteurs avec le personnel.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage
- Enregistrement des inscriptions, recueil des justificatifs, aide au renseignement du formulaire, encaissement des paiements.
- Accueil des visiteurs et clients, fournissant des informations et les dirigeant vers les services appropriés.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
Formation
CQP(certificat de qualification professionnelle) - Gestionnaire conseil Securité Sociale
CAF
Paris 2020.03 - 2020.12
UC1 , UC2 - Comptabilité Générale
GRETA
Paris 2013 - 2013
BTS - Comptabilité des gestions et organisations
Sciences U
Lyon 2006 - 2008
Compétences
- Microsoft Office
- Autonomie professionnelle
- Diplomatie dans les échanges
- Patience avec les clients
- Cohésion d'équipe
- Initiative personnelle
- Négociation avec fournisseurs
- Gestion de dossiers
- Mise à jour des bases de données
- Saisie des opérations comptables
Informations complémentaires
- Passion pour le Tennis
- Je pratique de temps en temps
- Tennis : membre actif d'un groupe depuis 12 ans
- Voyages linguistique en Espagne , USA et Irlande
Langues
Anglais
Courant
Espagnol
Opérationnel
Chronologie
Assistant administratif
Action Logement
2024.01 - 2024.02
CQP(certificat de qualification professionnelle) - Gestionnaire conseil Securité Sociale
CAF
2020.03 - 2020.12
Gestionnaire conseil allocataire
CAF Paris
2019.03 - 2023.09
Agent administratif _Pièces simples
CAF
2018.09 - 2019.02
Gestionnaire comptable
entreprise Carvalho
2017.01 - 2018.07
Assistante comptable (comptabilité publique)
Mairie 4eme
2016.09 - 2016.12
Aide comptable (stage)
APF
2016.06 - 2016.09
Agent administratif d'accueil
MDEE
2014.08 - 2016.06
UC1 , UC2 - Comptabilité Générale
GRETA
2013 - 2013
BTS - Comptabilité des gestions et organisations
Sciences U
2006 - 2008