ANISSA NGUYEN VAN BUNG
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
ST GEORGES
Profil professionnel
Motivée dotée d'une solide éthique professionnelle et d'une capacité à travailler en toute indépendance. Solides compétences en organisation et en collaboration au sein d'une équipe avec de l'expérience dans l'amélioration des processus. Je cherche à mettre à profit mes précieuses compétences à un nouveau poste stimulant.
Vue d'ensemble
9
9
years of professional experience
Expérience
Assistante Administrative et Comptable
BSI
Montayral 47
2023.02 - Actuel
- Saisie des opérations comptables dans le logiciel EBP.
- Établissement des factures clients, avec envoi des documents.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des mails
- Traitement de factures clients, dossier de financement.
- Réception de marchandises, gestion et entrée en stock.
- Saisie des opérations de stock dans le logiciel EBP.
- Gestion et envoi de colis.
- Création des interventions technique sur site ou en hot-line
- Relance fournisseurs.
Assistante du Département Sûreté
Airbus Defence and Space société FIDUCIAL
Toulouse
2021.11 - 2022.11
- Gestion administration du service Sûreté (accueil téléphonique, gestion de l'adresse mail générique du département, commande de fournitures bureautique, devis et Sodexo).
- Gestion de l'agenda Sûreté et réservation des salles de réunion (entretien physique pour le département, convocations des officiers de sécurité et le Ministère des armées pour les autorisations d'entrées sur site).
- Traitement et validation des demandes de visites (vérification et contrôle de la conformité).
- Aide administrative à la préparation des campagnes de tir.
- Traitement des arrivées du personnel Fiducial (demande de badges, création des comptes informatique, circuit de départ...).
- Accueil physique et téléphonique : transfert des appels, prise des messages, orientation du public dans le bâtiment, mise en relation avec l'interlocuteur recherché, réponse aux demandes de renseignements.
Gestionnaire Du Contrôle D'Accès
Airbus Defence And Space Société MAIN-SECURITE
Toulouse
2016.07 - 2021.11
- Superviser les postes d’accueil des sites Airbus Defence and Space ( Préparation, mise en place et supervision des visites VIP, Contrôle des procédures d'accés au site).
- Maitrise du logiciel CH400 Visiteurs.
- Gestion des entrées des sites Toulouse Defense and Space.
- Gestion et étude des profils liés aux accès.
- Rédaction de documents administratifs en interne et en externe : courriers, notes d'information, synthèses.
- Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
- Supervision de l'activité au quotidien, avec support aux équipes.
- Traitement des demandes clients et des réclamations dans des délais rapides.
- Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes d'information, transfert des communications vers les interlocuteurs concernés, prise des messages.
Employé polyvalent
Intermarché
Merville 31
2016.02 - 2016.04
- Approvisionnement, réassort des rayons et étiquetage des articles.
- Gestion des stocks et de l'approvisionnement, réception et déballage des marchandises.
- Préparation des commandes clients pour livraison et retrait Drive.
- Inventaire.
- Fruit et Légumes, Poissons, Charcuterie, Fromagerie.
Manutentionnaire
Conserve de France
Saint Sylvestre Sur Lot
2014.01 - 2015.01
- Aide à l'emballage et au conditionnement des marchandises.
- Étiquetage des marchandises pour le suivi logistique.
- Rassemblement des produits selon les commandes, emballage approprié et étiquetage précis pour l'expédition.
- Application des procédures de sécurité pour prévenir les accidents et protéger les biens et les personnes.
- Vérification régulière des outils et équipements de manutention et signalement des problèmes éventuels.
- Préparation des expéditions, conditionnement des marchandises (filmage, emballage et étiquetage des palettes).
- Rangement et nettoyage réguliers de l'espace de travail et des zones de stockage pour faciliter les opérations.
Formation
Certificat de Qualification Professionnelle - Agent de Prévention et de Sécurité
SOTEL FORMATION
L'UNIONBaccalauréat profesionnel - Baccalauréat profesionnel Gestion Administration
Lycée Georges Leygues
Villeneuve-sur-LotCompétences
SAVOIR ETRE
Sociable
Esprit d'équipe
Organisée
Réactive
Capacité d'analyse
Discrétion
SAVOIR FAIRE
Traitement Du Courrier
Classement Et Archivage
Traitement Envoi De Factures
Secrétariat Courant
Suivi De Commandes
Prise De Notes
Suivi Des Stocks
Standard Téléphonique
Informations complémentaires
- La cuisine car j'aime partager des moments de convivialité avec mes proches et faire découvrir des nouvelles recettes.
- La Danse.
- Le foot.
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
OUTILS BUREAUTIQUES ET LOGICIELS
- PACK OFFICE
- OUTLOOK
- EBP
- MYFM, MYVISIT, MYITSM
- CLICK N'BUY
- STARS DS
- CH400
- COPYPARK
Chronologie
Assistante Administrative et Comptable
BSI
2023.02 - Actuel
Assistante du Département Sûreté
Airbus Defence and Space société FIDUCIAL
2021.11 - 2022.11
Gestionnaire Du Contrôle D'Accès
Airbus Defence And Space Société MAIN-SECURITE
2016.07 - 2021.11
Employé polyvalent
Intermarché
2016.02 - 2016.04
Manutentionnaire
Conserve de France
2014.01 - 2015.01
Certificat de Qualification Professionnelle - Agent de Prévention et de Sécurité
SOTEL FORMATION
Baccalauréat profesionnel - Baccalauréat profesionnel Gestion Administration
Lycée Georges Leygues