Assistante administrative polyvalente avec plus de 10ans d'expérience dans la gestion administrative, l'accueil et l'organisation. Rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens du relationnel.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
23
23
years of professional experience
Expérience
ASSISTANTE DE GESTION
PCPV
Ham, France
2026.05 - 2026.07
Gestion de la trésorerie : suivie des comptes bancaires, intégration et contrôle des factures, gestion des règlements et des opérations bancaires.
Suivi administratif et financier des chantiers : contrôle des coûts, mise à jour des données.
Gestion de la facturation clients et fournisseurs : émission et suivi des factures, relances, facturations et suivi des encaissements.
Administration du personnel : gestion des pointages, absences, congés, heures supplémentaires, visites médical et tenue des dossiers personnels.
Préparation des éléments de paie : collecte et transmission des éléments variables, contrôle et distribution des bulletins de salaire.
Contrôles des zones de déplacement de chaque employé et intégration des données dans le tableau de suivi des heures travaillées.
Suivi administratif des intérimaires.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Auto-école RAPHAEL
Roye, France
2014.09 - 2026.03
Accueil physique et téléphonique de la clientèle ;renseignement, orientation et conseil.
Organisation des plannings et organisation des rendez-vous ( responsable et collaborateurs).
Suivre les taches administratives avec les intervenants.
Gestion des mails et du standard pour trois agences.
Assurer le suivi administratif des trois agences (suivi des leçons, contrôles et suivi des règlements, remise en banque, suivi du niveau).
Traiter le courrier, rédiger les factures, gestion des paies.
Éditions des factures client et suivi comptable.
Création et gestion des dossiers élèves de l'inscription à la création du titre du permis de conduire auprès des services de l' ANTS.
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, rapports..)
Edition et suivi des documents comptable.
Gestion des stocks et fournitures de bureau.
Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
SERVEUSE BAR-TABAC RESPONSABLE
FDJ
Villeurbanne, France
2012.07 - 2014.08
RESPONSABLE BOUTIQUE
Bijouterie Horlogerie Grenier
Roye, France
2010.09 - 2012.06
Ouverture et fermeture du magasin
Ouverture, tenue et fermeture caisse
Gestion des stocks et assurer les rendez-vous fournisseurs
Traitement des commandes
Mise en place des vitrines
Accueillir et servir les clients
Réceptionner et étiqueter les articles
SAV
ANIMATRICE
2010.02 - 2010.08
FACTRICE
La Poste
2009.06 - 2009.09
PROSPECTRICE
Société Toupargel
2008.11 - 2008.12
EQUIPIERE POLYVALENTE ET CHEF D'EQUIPE FORMATRICE
McDonalds
2007.12 - 2008.11
Travail saisonnier en agriculture
Vacances scolaires
2003.06 - 2007.09
Formation
Formation de remise a niveau - assistante de direction, gestion d'entreprise
Formation de courtier en crédit - Expert IOB (mention très bien)
Expert IOB
Distance
2021.01 - 2021.05
Formation de formateurs internes - undefined
ISC
BAC - Science et Technologie de la Gestion, option mercatique
Brevet des collèges - undefined
Compétences
Facilité d'adaptation
Gestion du stress
Rigueur
Aisance pour la gestion de documents administratifs
Aisance informatique
Autonome
Adaptabilité aux changements
Patience avec les clients
Gestion de dossier
Standard téléphonique
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire (B1)
Chronologie
ASSISTANTE DE GESTION
PCPV
2026.05 - 2026.07
Formation de courtier en crédit - Expert IOB (mention très bien)
Expert IOB
2021.01 - 2021.05
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Auto-école RAPHAEL
2014.09 - 2026.03
SERVEUSE BAR-TABAC RESPONSABLE
FDJ
2012.07 - 2014.08
RESPONSABLE BOUTIQUE
Bijouterie Horlogerie Grenier
2010.09 - 2012.06
ANIMATRICE
2010.02 - 2010.08
FACTRICE
La Poste
2009.06 - 2009.09
PROSPECTRICE
Société Toupargel
2008.11 - 2008.12
EQUIPIERE POLYVALENTE ET CHEF D'EQUIPE FORMATRICE
McDonalds
2007.12 - 2008.11
Travail saisonnier en agriculture
Vacances scolaires
2003.06 - 2007.09
Brevet des collèges - undefined
BAC - Science et Technologie de la Gestion, option mercatique
Formation de formateurs internes - undefined
ISC
Formation de remise a niveau - assistante de direction, gestion d'entreprise