Anca Mihaela MULLER
Comptable
Strasbourg
Profil professionnel
Comptable unique expérimentée avec plus de 20 ans de gestion complète de la comptabilité, incluant facturation, suivi de trésorerie et déclarations fiscales. Compétente dans le recouvrement de créances et la préparation des variables de paie, je maîtrise également la gestion des dossiers du personnel et la relation avec les cabinets d'expertise comptable. Polyvalente et rigoureuse, j'apporte une expertise solide en comptabilité générale et gestion financière, soutenue par une formation spécialisée et une maîtrise avancée des outils informatiques.
Doté d'un excellent sens de l'organisation et d'une forte capacité à travailler sous pression, je suis reconnu pour améliorer les processus comptables et optimiser la rentabilité.
Vue d'ensemble
5
5
Languages
8
8
years of post-secondary education
35
35
years of professional experience
Expérience
COMPTABLE UNIQUE
SAS ESTAMPE DISTRIBUTION - commerce de gros d'oeuvres d'art
Strasbourg
2005.11 - 2026.10
- Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
- Utilisation et mise à jour régulière du logiciel de gestion commerciale et comptabilité Gestimum ERP, préparation à l'arrivée de la facturation électronique, avec installation et gestion base de données comptable SQL
- Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
- Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
- Préparation des remises de chèques pour la banque, suivi règlements ventes à distance, prélèvements automatiques.
- Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
- Saisie comptable selon les règles de codification.
- Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction et par les cabinets de paie et d'expertise - comptable.
- Examen détaillé et vérification complète des différentes notes de frais soumises.
- Tenue de la comptabilité du siège et des établissements secondaires .
- Établissement des déclarations fiscales mensuelles (TVA, DEB) dans le respect des procédures et des délais.
- Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique et sur support papier si nécessaire.
- Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.
- Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
- Gestion rigoureuse de la comptabilité générale, assurant l'exactitude et la conformité des états financiers.
- Préparation de la paie et transmission des données au cabinet de paie. Avec la direction, établissement des contrats de travail, avenants au contrat de travail. Etablissement des déclarations préalable à l'embauche (DPAE), traitement arrêts maladie, autres absences et congés du personnel, contrat et calcul des commissions des vendeurs.
- Analyse des états financiers, identification des tendances et anomalies budgétaires.
- Préparation des rapports fiscaux annuels en conformité avec les réglementations locales et nationales (Maison des artistes - déclaration diffuseur d'art, déclaration honoraires DADS2, droit de suite, droit d'auteur)
- Élaboration des budgets prévisionnels et suivi des écarts par rapport aux dépenses réelles.
- Conseil en optimisation fiscale pour réduire les charges fiscales des entreprises.
- Suivi des immobilisations corporelles et incorporelles, ainsi que de leur amortissement selon les règles fiscales applicables.
- Collaboration avec les auditeurs externes (cabinets d'expertise - comptable) pour faciliter leur travail lors des vérification et audits annuels.
- Préparation et transmission au cabinet d'expertise - comptable et au cabinet de paie des données de synthèse afin qu'ils puisse établir les comptes de résultat, balances des comptes, comptes d'exploitation et bilans comptables.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
SAS L'ESTAMPE DISTRIBUTION - commerces de gros d'oeuvres d'art
Strasbourg
2002.06 - 2005.10
- Rédaction courriers et notes pour soutenir la gestion administrative efficace.
- Gestion des fichiers d'artistes et des fichiers des représentants.
- Suivi des honoraires artistes et acquisitions d'œuvres d'art.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office, utilisation intensive Excel et Word.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Gestion du courrier entrant et sortant, préparation et envoi des colis postaux ou de messagerie: réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
- Soutien aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes, notamment la préparation de devis ou la relance clients.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
- Coordination des déplacements et réservation d'hébergement pour les employés.
- Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
ASSISTANTE DE GESTION
Ministère de l'éducation nationale de Roumanie - Inspection Scolaire de Bucarest
Bucarest Roumanie
1996.01 - 2000.12
- Participation à la conception et mise en œuvre d'un système de gestion informatisée concernant la paie.
- Amélioration de la gestion du personnel.
- Assistance aux 500 établissements scolaires dans l'utilisation quotidienne des logiciels de paie et gestion du personnel.
- Réalisation des études salariales et sur la mobilité du personnel.
- Gestion administrative quotidienne en optimisant les processus internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Analyse des données administratives pour fournir des rapports précis et soutenir la prise de décision stratégique de la direction.
- Mise en place des procédures de gestion documentaire afin d'assurer la conformité et la traçabilité des dossiers du personnel. Collaboration étroite avec les équipes comptables pour assurer la cohérence des informations et la bonne tenue des dossier du personnel.
- Utilisation des outils informatiques avancés pour automatiser les tâches répétitives et améliorer la productivité globale.
- Mise en place des outils de suivi et de contrôle pour assurer la conformité aux procédures internes et réglementaires.
- Participation active à la gestion des ressources humaines, notamment le suivi des dossiers du personnel et la préparation des contrats.
AIDE COMPTABLE
PLURIFARM - société pharmaceutique française
Bucarest, Roumanie
1995.03 - 1995.09
- Vérification des documents comptables et opérations bancaires sous supervision.
- Traitement des impayés.
- Diverses tâches comptables pour soutenir le chef comptable.
- Contribution au contrôle rigoureux des comptes et soldes.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
- Classement méthodique des documents comptables pour faciliter les recherches ultérieures et le suivi administratif.
- Saisie comptable selon les règles de codification.
- Gestion de la comptabilité clients, suivi des paiements, édition des documents pour les remises en banque.
- Classement et archivage des documents comptables selon les normes légales en vigueur.
- Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
CHARGEE DE LA GESTION DES DOSSIERS DE FABRICATION DES LIGNEES AUTOMATISEES
Entreprise éléments pour automatisation
Bucarest Roumanie
1991.05 - 1994.04
- Participation à la réalisation et a la gestion des dossiers de fabrication automatisée.
- Collaboration avec l'équipe chargée d'assurer la conformité des machines à commandes numériques.
- Gestion de la documentation technique pour les lignes automatisées.
- Contribution à l'amélioration des processus de fabrication.
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
Formation
BTS - Comptabilité et Gestion des Organisations
Académie de Strasbourg
Strasbourg, France 2009.09 - 2011.12
Certificat - Comptabilité générale
Ministère Roumain de l'Industrie
Bucarest, Roumanie 1995.02 - 1995.05
Licence 3 - Systèmes de programmation
Ministère Roumain
Bucarest, Roumanie 1985.09 - 1991.06
Compétences
- Sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Établissement de budgets
- Gestion des conflits
- Lettrage des comptes
- Analyse de données
- Gestion Commerciale
- Gestion de la comptabilité
- Connaissance des lois fiscales
- Logiciel GESTIMUM
- Outils ERP
- Calcul d'impôt
- Révision comptable
- Clôture des comptes
- Déclaration TVA, récupération TVA déductible européenne
- Relation clients
- Écritures comptables
- Saisie d'écritures comptables
- Sens du service client
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Polyvalence
- Normes comptables
- Transferts d'argent
- Logiciels de comptabilité
- Création de tableaux de bord
- Facturation clients
- Suivi des comptes
- Communication orale et écrite
- Comptabilité générale
- Tenue des livres comptables
- Communication claire
- Autonomie dans le travail
- Capacités analytiques
- Suivi de la trésorerie
- Élaboration des budgets prévisionnels
- Rigueur et précision
- Déclarations fiscales et sociales
- Veille réglementaire
- Plan comptable général
- Gestion de la paie
- Clôture mensuelle
- Déclaration de TVA
- Capacité d'adaptation
- Gestion de la comptabilité générale
- Logiciels MS Office avancé
- Contrôle interne et audit
- Diplomatie dans les négociations
- Préparation du bilan annuel
- Résolution de problèmes complexe
- Respect des normes comptables françaises
- Réalisation de la clôture mensuelle
- Sensibilisation aux réglementations financières
- Analyse financière détaillée
- Motivation face aux défis
- Négociation avec les fournisseurs
- Méthodologie
- Gestion du stress
- Esprit d'équipe
- Droit fiscal
- Résolution de problèmes complexes
- Gestion de trésorerie
- Gestion de la facturation
- Rapprochements bancaires
- Éthique professionnelle
- Analyse financière
- Droit des sociétés
- Rapports de trésorerie
- Rédaction de rapports
- Saisie comptable
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Aisance avec les chiffres
- Optimisation des procédures
- Mise en place préalable à la facturation électronique
- Utilisation IA Gemini, Chat GPT
Informations complémentaires
- Musique
- Arts plastiques
- Écologie
- Activités associatives
- Cuisine du monde
- Littérature
Langues
Anglais
Courant
Espagnol
Intermédiaire
Italien
Notions
Roumain
Langue maternelle
Allemand
Notions
Chronologie
BTS - Comptabilité et Gestion des Organisations
Académie de Strasbourg
2009.09 - 2011.12
COMPTABLE UNIQUE
SAS ESTAMPE DISTRIBUTION - commerce de gros d'oeuvres d'art
2005.11 - 2026.10
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
SAS L'ESTAMPE DISTRIBUTION - commerces de gros d'oeuvres d'art
2002.06 - 2005.10
ASSISTANTE DE GESTION
Ministère de l'éducation nationale de Roumanie - Inspection Scolaire de Bucarest
1996.01 - 2000.12
AIDE COMPTABLE
PLURIFARM - société pharmaceutique française
1995.03 - 1995.09
Certificat - Comptabilité générale
Ministère Roumain de l'Industrie
1995.02 - 1995.05
CHARGEE DE LA GESTION DES DOSSIERS DE FABRICATION DES LIGNEES AUTOMATISEES
Entreprise éléments pour automatisation
1991.05 - 1994.04
Licence 3 - Systèmes de programmation
Ministère Roumain
1985.09 - 1991.06