Anaelle THOMAS
Assistante Administrative
Saint-DenisLa Plaine
Profil professionnel
Personne méthodique et autonome, je recherche un poste dans le secteur de tertiaire bancaire ou administratif. Mon sérieux, ma motivation, mon dynamisme, ma polyvalence, mon sens du contact, des priorités et ma capacité d'adaptation contribueront à la qualité de la production. Ayant un très bon relationnel, je m'intègre rapidement à une équipe.
Vue d'ensemble
26
26
years of professional experience
Expérience
Agent de Production
Adecco
Roissy Zone Fret 7 HUB Postal
2023.01 - 2025.01
- Gestion, Tri et Affranchissement des colis postaux prioritaires et AR
- Remplissage des bordereaux de comptes-rendus
Agent Préparatrice de Plateaux Repas
Servair
Roissy 1 et 2
2023.04 - 2024.08
- Nettoyage et entretien régulier du matériel et du poste de travail, garantissant hygiène et sécurité.
- Suivi des stocks, élimination des produits périmés, réalisation des commandes auprès des fournisseurs afin d'éviter les pénuries
- Préparation des commandes clients selon les spécifications requises, avec rapidité et précision.
- Commande du stock de médicaments afin de maintenir un inventaire simplifié et des frais généraux au plus bas.
Agent PHMR
Excellence Intérim
Roissy CDG2
2022.08 - 2023.09
- Assistance des passagers à mobilité réduite embarquement/Débarquement
- Aider le passager aux démarches d'enregistrement de bagages et des formalités douanières, à service d'hébergement
- Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations
Hôtesse d’Accueil Salon Vip
Air France
Roissy
2022.05 - 2022.07
Assistante Administrative / Opératrice de Saisie
Tessi
Malakoff Edented, 92
2021.11 - 2022.03
- Tri, Scan et Saisie de masse de chèques cadeaux
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Assistante Administrative / Opératrice de Saisie
Start People
Free Paris 14, 14e
2020.10 - 2020.10
- Phoning, Résiliation des abonnements, Modfication des données
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Agent d’Accompagnement PHMR
Crit Intérim
Roissy CDG2, 95
2013.01 - 2020.03
- Assistance des personnes à mobilité réduite dans les démarches aéroportuaires, de l'enregistrement des bagages passant par les formalités douanières puis de l'embarquement jusqu'au débarquement.
Agent Administratif
Hays Interim
Nanterre AXA
2012.12 - 2012.12
- Réception, Tri, Dépouillage, Ouverture et Remplissage des enveloppes
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli
Opératrice de Saisie
People Chearch Interim
Antony Mattel, 8ème
2012.10 - 2012.11
- Saisie de masse alphanumérique des commandes
- Saisie rapide et précise de données dans divers logiciels et systèmes informatiques.
- Utilisation d'outils bureautiques tels que Microsoft Office pour faciliter le traitement des données.
- Saisie et vérification des données dans divers systèmes informatiques.
Agent Administratif/ Préparatrice de Saisie
ICM
Paris 13 , 13
2011.04 - 2011.10
- Saisie de masse Alphanumérique des chèques postaux, bancaires
- Préparation des justificatifs fiscaux
- Gestion, Tri du courrier, Affranchissement
- Classement et Archivage des documents
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Saisie informatique des informations liées aux dossiers du personnel.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Préparation du courrier à expédier, prise en charge des affranchissements, plis classiques et lettres en recommandé.
- Gestion du courrier entrant et sortant, comprenant l'envoi en recommandé ou par messagerie express.
- Saisie de données et mise à jour des bases de données clients sur [Logiciel].
Opératrice de Saisie
Tessi
Paris 20
2010.12 - 2011.03
- Modifications des dossiers des affiliés
- Saisie et vérification des données dans divers systèmes informatiques.
- Saisie numérique ou alphanumérique des donnees sur dans le respect des normes.
Auxiliaire Contractuelle
Trésor Public
17ème
2010.10 - 2010.10
- Gestion du courrier entrant et dispatching dans différents services
- Gestion du courriels, partage d'informations, envoi des demandes aux départements appropriés.
Gestionnaire Administratif/ Archiviste
INSERM
Paris 13, 13ème
2010.08 - 2010.09
- Saisie alphanumérique,
- Saisie des Notes de Frais et de Services
- Classement, Archivage de documents
Assistante de Gestion Administrative du Courrier
Randstad
Rueil, 92
2010.07 - 2010.08
- Gestion du courrier entrant de différents services
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Traitement du courrier entrant et sortant,
Stagiaire Assistante de Gestion PME/PMI
2009.07 - 2010.07
- Accueil physique/ téléphonique
- Relance des patients
- Saisie alphanumérique, Mailings
- Publipostage
- Gestion et Organisation de Tombola et Journées Portes Ouvertes annuelles pour Association de Malvoyants
- Gestion de la Petite Comptabilité (Préparation des documents Comptables)
- Rapprochement Idenditaire des comptes
- Ventes et facturation des accessoires auditifs
Agent Administratif
EDF-GDF
Paris 17, 17e
2001.01 - 2001.07
- Numérisation de documents
- Saisie Alphanumérique
- Relances écrites et téléphonique des abonnés
- Vidéo codage
Agent Administratif Contractuel
Mairie de Roissy En France
Roissy, 95
1999.06 - 1999.08
- Accueil physique et téléphonique des jeunes
- Saisie des documents, Mailings, Publipostages
- Gestion et Organisation Voyage Saisonnier, de la Tombola et Journées Portes Ouvertes pour les jeunes annuelles
Formation
BTS Assistante de Gestion PME/PMI - Administration, Économie Et Gestion
INEE
Paris, 3ème 2009.09 - 6 2010
Baccalauréat profesionnel - Administration Commerciale Et Comptable
Simone de Beauvoir
Garges-Les-Gonesses, 95 1999.09 - 6 2000
BEP Administration Commerciale Et Comptable - Administration Commerciale Et w comptable
Charles Baudelaire
Fosses, 95 1995.09 - 6 1997
Diplôme National du Brevet -
Collège François Mauriac
Louvres, 95 1993.09 - 6 1995
Compétences
- Pack office
- Anglais
- Espagnol
- Motivation constante
- Capacité à travailler sous pression
- Autonomie professionnelle
- Capacité d'adaptation rapide
- Réactivité aux problèmes
- Adaptabilité au changement
- Gestion du temps efficace
- Prise d'initiative
- Décision rapide sous pression
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Goût du travail bien fait
- Rigueur
- Dynamisme
- Travail d'équipe
- Gestion des conflits
- Sens de l'organisation
Personnalisé
- Voyages
- Musique
- Lecture
- Sport
Langues
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Notions
Informations complémentaires
- Passion pour la cuisine [nom du pays]
- Passion pour les cultures étrangères [nom de la culture]
- Voyages : [Pays]
- Passion pour les cuisines du monde
- Littérature [type, pays, auteur]
- Voyages linguistique en [Pays]
- Pratique du [Sport] depuis [Nombre] ans
- Cuisine du monde
- Musique
- Pâtisserie
Chronologie
Agent Préparatrice de Plateaux Repas
Servair
2023.04 - 2024.08
Agent de Production
Adecco
2023.01 - 2025.01
Agent PHMR
Excellence Intérim
2022.08 - 2023.09
Hôtesse d’Accueil Salon Vip
Air France
2022.05 - 2022.07
Assistante Administrative / Opératrice de Saisie
Tessi
2021.11 - 2022.03
Assistante Administrative / Opératrice de Saisie
Start People
2020.10 - 2020.10
Agent d’Accompagnement PHMR
Crit Intérim
2013.01 - 2020.03
Agent Administratif
Hays Interim
2012.12 - 2012.12
Opératrice de Saisie
People Chearch Interim
2012.10 - 2012.11
Agent Administratif/ Préparatrice de Saisie
ICM
2011.04 - 2011.10
Opératrice de Saisie
Tessi
2010.12 - 2011.03
Auxiliaire Contractuelle
Trésor Public
2010.10 - 2010.10
Gestionnaire Administratif/ Archiviste
INSERM
2010.08 - 2010.09
Assistante de Gestion Administrative du Courrier
Randstad
2010.07 - 2010.08
BTS Assistante de Gestion PME/PMI - Administration, Économie Et Gestion
INEE
2009.09 - 6 2010
Stagiaire Assistante de Gestion PME/PMI
2009.07 - 2010.07
Agent Administratif
EDF-GDF
2001.01 - 2001.07
Baccalauréat profesionnel - Administration Commerciale Et Comptable
Simone de Beauvoir
1999.09 - 6 2000
Agent Administratif Contractuel
Mairie de Roissy En France
1999.06 - 1999.08
BEP Administration Commerciale Et Comptable - Administration Commerciale Et w comptable
Charles Baudelaire
1995.09 - 6 1997
Diplôme National du Brevet -
Collège François Mauriac
1993.09 - 6 1995