Anabelle Martins

Gestion administrative

Négociation de la prévoyance, des contrats d'assurances, suivis des constats, suivi et relation avec les fournisseurs,

Gestion RH

Mise en place des contrats, recrutement, formation, suivi des absences, préparation des éléments paie calcul des variables, pointage des heures, des congés etc…)

Gestion Commerciale

Relation avec les clients (confirmation des commandes, BL, factures) tarifs, gestion des litiges etc, mise en place et suivi d’un ERP Dolibarr (personnalisation des modules, formation des nouveaux utilisateurs )

Gestion financière

Suivi de la trésorerie, règlements des fournisseurs, suivi factor, relations avec les banques et les organismes financiers, suivi des investissements

Gestion de la Production

Planification de la production, suivi des stocks et des inventaires tournant

Interlocutrice avec les clients, prise et enregistrement des commandes, litiges, Communication des délais de livraison, Editions des documents (Bon de livraison, facture, avoir etc .. ), Affrètement des commandes disponibles, Suivi des transporteurs, déclaration des douanes (DEB) Élaboration et suivi des plannings de production des 2 sites , Gestion des stocks et des inventaire, saisie de la production.

Mise en place du service commercial de l'unité de production du site d'Isoroy Ussel

• Gestion des commandes clients et suivi des stocks pour assurer une disponibilité optimale des produits.
• Enregistrement des commandes dans le logiciel [Logiciel].
• Assistance dans la gestion des comptes clients, y compris le suivi des paiements et des relances.

Saisies et règlements des factures fournisseurs

• Gestion du standard téléphonique, tri et distribution du courrier postal, traitement de la boîte mail, transmission des messages.
• Enregistrement des règlements par chèques et par carte bancaire, des virements et des traites.

Gestion des offres, recherche des candidats, etc