Ana BARBOSA gestion locative Assistante PA
LE VAL
Profil professionnel
Dynamique et motivée, dotée d'une solide capacité à établir des relations de confiance et confidentialité. Excelle dans la gestion des biens, les transactions immobilières, la négociation et le suivi. Très adaptée dans la gestion des biens et vie des familles pour qui j'ai travaillée comme assistante personnelle. Passionné par la gestions des biens, avec une grande aptitude à m'adapter à un environnement en constante évolution.Excellence en résoudre les problèmes liés a l'administratif et a l'a vie de tous les jours. Aisance dans le relationnelle, parlant différentes langues, voyageant avec mes clients pour des réunions liés au différents projets immobiliers.
Vue d'ensemble
34
34
years of professional experience
Expérience
Assistante personnelle
Southshore
Lisbonne
2019.01 - 2022.01
- Coordination des agendas de 2 dirigeants, optimisant leur productivité au quotidien. Maintien de la confidentialité de la vie privée de mes clients, des dossiers sensibles, garantissant la discrétion totale.
- Réception et tri des candidatures, vérification des références, sélection des candidats, organisation des entretiens d'embauche.
- Gestion du personnelle de maison.
Gestion locative
immobilière du Roy René
Aix en Provence
2017.01 - 2020.01
- Contact et bonne aisance relationnelle avec tout type d'interlocuteur.
- Réalisation du travail en autonomie en suivant les consignes et les contraintes.
- Adaptation à différents contextes et situations afin de répondre au mieux aux besoins du client.
- Conclusion de transactions immobilières pour des maisons et appartements grâce à une diffusion d'annonces locatives. Choix des locataires.
- Réalisation d'états des lieux de sortie et d'entrée des locataires.
- Rencontre avec les propriétaires et visite de leur bien afin d'évaluer son état et de fixer avec eux sa valeur locative en tenant compte de sa localisation, de sa superficie, du coût des charges et des impôts et des travaux éventuels.
- Organisation de visites des logements à louer, réponse aux questions des visiteurs, constitution de leur dossier en vue de le soumettre au bailleur et communication de la réponse de celui-ci aux candidats.
Chargée de gestion locative
WeCareHome
Le Val
2013.01 - 2017.01
- Supervision de la maintenance technique et des travaux, choix et gestion des prestataires.
- Management des équipes.
- Définition des tarifs et offres.
- Adaptation à différents contextes et situations afin de répondre au mieux aux besoins du client.
- Adaptation rapide aux nouvelles méthodes de travail et aux changements.
- Prise de décision de façon autonome et dans une optique de rentabilité.
Project leader
Cabinet de Kinesitherapie
Brignoles
2010.01 - 2013.01
- Recherche et achat de la maison pour le projet, travaux et supervision des travaux pour un nouveau cabinet de kinésithérapie et multidisciplinaire, avec locations collaborateurs en assistanat.
- Établissement de la stratégie d'action et du programme d'activité en amont des projets, mise au point des plannings, création des indicateurs de suivi, établissement du budget prévisionnel.
- Conduite des projets en veillant à leur rentabilité et en garantissant le respect des engagements pris et la satisfaction des clients, suivi budgétaire.
- Passation des entretiens de recrutement, analyse des expériences professionnelles et des compétences (techniques, savoir-être), sélection des meilleurs profils, intégration des nouveaux collaborateurs.
- Supervision de la communication, vérification et validation des livrables, points sur l'avancée des projets auprès des partenaires, veille à la bonne circulation de l'information au sein des équipes.
Assitante administrative TRILINGUE
Domaine Viticole
Le Val
2008.01 - 2010.01
- Prise en charge de la boîte mail du responsable en répondant aux messages quotidiens et en lui transmettant les courriers importants dans une démarche de filtrage de l'information.
- Suivi des dossiers administratifs comme les contrats avec des prestataires externes en s'assurant du bon déroulement de l'intervention de façon à remonter les problèmes si nécessaire.
- Accueil des visiteurs au sein de l'entreprise en réceptionnant leur demande et en prenant note de leur message pour le responsable afin de lui faire gagner du temps.
ACHAT MAISONS
Privé
Belgique
2004.01 - 2008.01
- Négociation des contrats d'achat.
- Proposition de biens correspondant aux critères de recherche des clients afin de faire aboutir leur projet.
- Recherche active de propriétés répondant aux critères des clients.
- Recueil et vérification des documents transmis par les clients, veille à la complétude des dossiers, assistance pour les formalités administratives.
- Accompagnement des projets de vente jusqu'à la signature de l’acte.
Assistante de direction
Comité européen des régions
Bruxelles
2001.01 - 2004.01
- Traitement des courriers et des mails, transmission de toute information utile pour l'activité.
- Preparation des documents pour les sessions plénières.
- Le Comité européen des régions (CdR) est l'organe de consultation et de représentation des Régions et des Villes de l'Union européenne. Il est le porte-parole des territoires auprès de la Commission européenne et du Conseil, auxquels il adresse des avis.
SECRETARIAT TRADUCTION
Comité économique et social européen (CESE)
BRUXELLES
1991.01 - 2004.01
- Frappe et relecture de documents administratifs et juridiques traduits en Portugais.
- Gestion et suivi des courriers, e-mails et documents administratifs.
- Rédaction de courriers, de rapports et retranscription des réunions.
- Assistance à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus.
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels.
Responsable du personnel
CLUB MEDITERRANNEE
Algarve-Portugal
1989.01 - 1991.01
- Communication entre le personnel et la direction (PT/FR).
- Responsable du personnel dans 3 restaurants du Club Méditerranée DA BALAIA, Portugal.
Assistante de direction
Matrena
Lisbonne
1988.01 - 1989.01
- Traitement des courriers et des mails, transmission de toute information utile pour l'activité.
- Gestion de la classification des documents administratifs et confidentiels.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Organisation de réunions, visioconférences, déjeuners d'entreprise.
Formation
Baccalauréat - LEA Langues étrangères appliqués
UAB University Universidade Aberta
LisbonneCompétences
TRILINGUE
ANGLAIS
FRANÇAIS
PORTUGAIS
Confidentialité absolue
Résolution proactive de problèmes
Diplomatie dans les échanges
Aptitude à travailler sous pression
Réactivité face aux urgences
Stratégie commerciale immobilière
Suivi rigoureux des dossiers
Communication
Diplomatie
Gestion des contrats de location
Motivée et dynamique
Aisance relationnelle
Langues
Portugais
Langue maternelle
Français
Bilingue
Anglais
Bilingue
Portugais
Bilingue
Chronologie
Assistante personnelle
Southshore
2019.01 - 2022.01
Gestion locative
immobilière du Roy René
2017.01 - 2020.01
Chargée de gestion locative
WeCareHome
2013.01 - 2017.01
Project leader
Cabinet de Kinesitherapie
2010.01 - 2013.01
Assitante administrative TRILINGUE
Domaine Viticole
2008.01 - 2010.01
ACHAT MAISONS
Privé
2004.01 - 2008.01
Assistante de direction
Comité européen des régions
2001.01 - 2004.01
SECRETARIAT TRADUCTION
Comité économique et social européen (CESE)
1991.01 - 2004.01
Responsable du personnel
CLUB MEDITERRANNEE
1989.01 - 1991.01
Assistante de direction
Matrena
1988.01 - 1989.01
Baccalauréat - LEA Langues étrangères appliqués
UAB University Universidade Aberta