Amélie BOULANGER

• Inscriptions scolaires :

- Mise en œuvre de l’obligation faite aux communes d’inscrire les enfants dans les écoles maternelles et élémentaires de la commune.

- Accueil des familles.

- Inscriptions des enfants.

- Communication des informations aux directions d’écoles.

- Recensement des familles ayant choisi l’instruction à domicile avec tenue d’un dossier à l’aide d’un fichier dédié.

• Dérogations internes et externes :

- Accueil des familles, information sur les démarches à accomplir et la procédure.

- Réception et instruction des demandes.

- Préparation des commissions.

• Mise en place du suivi le l'évitement scolaire

- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.

• Suivi et exécution du budget du service, préparation des documents budgétaires.
• Suivi et exécution du budget participatif.
• Suivi financier, organisation de réunions publique et élaboration des comptes-rendus.
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• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.

Chargée de communication :

• Élaboration de supports de communication variés : présentations, flyers, affiches…
• Suivi et pilotage des relations presse. Analyse des retombées presse.
• Participation à l'animation des supports de communication : site internet, site intranet, médias sociaux.
• Rédaction et diffusion de communiqués de presse pour promouvoir les activités et les réalisations de l'entreprise.
• Suppléante à la régie billetterie

• Suivi et exécution du budget du service, préparation des documents budgétaires.
• Engagements des factures et des bons de commandes.
• Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
• Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
• Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.