Alicia SPATARO

• Gestion administrative : collecte de documents, vérification des pièces, saisie informatique, gestion de la boîte mail/courrier (tri et suivi)

Rédaction et suivi des devis, factures, bons de commande

Accueil clients, partenaires et prestataires (téléphonique et physique)

Organisation et préparation des chantier, réunions, gestion des équipes et de l'agenda du gérant, coordination entre direction, équipes terrain et partenaires externes

• Gestion RH : Suivi des contrats de travail, avenants et attestations administratives, variables de paie, gestion du planning du personnel, congés, absences et remplacements
• Gestion logistique des chantiers : De la commande à la livraisons du chantier, supervision des sous-traitants, coordination avec architectes, maîtres d'œuvre, syndics, mairies et voiries, commande et gestion des stocks
• Gestion des autorisations administratives et dossiers de réception de chantier

• Gestion comptable et financière : Suivi de la facturation clients / fournisseurs, relances impayés et encaissements, saisie et suivi des dépenses courantes (achats, sous-traitance, transport),transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet d'expertise

• Estimation des biens immobiliers selon leurs caractéristiques (superficie, travaux à prévoir, secteur géographique…) et les prix du marché.
• Recherche de biens par prospection terrain.
• Négociation des mandats avec les propriétaires.

• Accueil orientation et prise en charge des patients au sein du cabinet dentaire.
• Organisation des rendez-vous du praticien : réponses téléphoniques, gestion du calendrier.
• Suivi administratif, gestion des stocks et approvisionnement en matériel dentaire.