ALICE BOUTET

Mes activités principales :

Création des demandes d'achat courant (au profit des bureaux de la région et des unités du département de Loire-Atlantique).

Réception et traitement des bons de commande créer par le service exécutant (SGAMI-OUEST)

Saisie des attestations de service fait.

Liquidation de factures et transmission au service exécutant

Création des dossiers de fournisseurs

Suivi de consommations de credits par activites (y compris engagements juridiques,

Marchés interministériels de fourniture de gaz et d'électricité

Suivi budgétaire des autorisations d'engagement pluriannuelles.

Recensement et mise a jour des listes des sites inclus dans ces marchés.

• Mes missions auprès du service de la commande publique et de la stratégie d'achat consistent à assurer la gestion de la vie du marché à partir de sa phase exécution
• J'ai la charge de la notification des marchés jusqu'à l'établissement de leur avis d'attribution auprès BOAMP (rédaction des rapports de présentation, de la transmission au contrôle de légalité, notification et récupération des AR auprès des titulaires)
• Mon champ de compétences s'étend également sur la partie reconduction, révision, rédaction des avenants, suivi des actes de sous-traitance, jusqu'à leur saisie dans notre logiciel financier ASTRE

• Rattachée au pôle technique, en plus du secrétariat classique, gestion de l'ensemble des dossiers techniques (lancement et suivi des DCE auprès des entreprises, préparation des BPU associés, aide à l'analyse des offres réceptionnées, préparation des VISA

• Au sein de la Direction Régional, analyse et reporting mensuel (contrôle CA estimé/CA produit, fiabilisation du CA comptable, suivi du plan d'investissement
• Gestion de la flotte de véhicules (renouvellement des contrats LLD, gérer et suivre les commandes de véhicules,…)

• En plus du soutien apporté à ma hiérarchie, j'ai effectué la mis en œuvre, collecte et organisation de l'ensemble des informations du secteur dans un but opérationnel et de reporting
• J'ai également assuré un rôle de gestionnaire RH notamment dans le processus de recrutement, et administration des collaborateurs (congés, formation, parcours d'intégration et orientation,…)

• Suivi du montage et de la réalisation des Dossiers Marchés, gestion administratives des chantiers et suivie des contrats de sous-traitance, émission des appels de fonds et suivi du SAV en gestion immobilière