Alexandra Vaidie

• Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
• Travail en équipe et en autonomie
• Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
• Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.

• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
• Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
• Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
• Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
• Organisation des agendas et prise de rendez-vous pour les membres de l'équipe.
• Tenue de la comptabilité, saisie des factures et des données dans les tableaux de suivi, relances en cas d'impayés, classement des pièces.

Temps partiel

• Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.

• Travail efficace en 2x8 sur une chaîne de production en respectant les normes de qualité.
• Conditionnement des produits finis, mise en carton et étiquetage, préparation des palettes et filmage.

• Travail efficace en 2x8 sur une chaîne de production en respectant les normes de qualité.
• Surveillance et contrôle qualité des produits en cours de fabrication pour garantir leur conformité aux normes requises.
• Travail efficace pour respecter les délais de production établis.

• Traitement des dossiers d'inscriptions aux formations internes des services publics.

• Traitement des courriels, du courrier postal entrant et sortant : tri et distribution des plis auprès du personnel, pesée et affranchissement des enveloppes, gestion des envois en recommandé.

• .Accueil physique et aide informatique aux usagers.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Traitement des courriels, du courrier postal entrant et sortant : tri et distribution des plis auprès du personnel, pesée et affranchissement des enveloppes, gestion des envois en recommandé.

• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.

• Serveuse
• Assistante administrative
• Plongeuse