Alexandra GILLES

Pilotage d’une filiale à Chicago (CA 4M€) - Secteur Industriel
- Gestion administrative et RH
- Mise en place d’outils de reporting en urgence pour la direction
- Contrôle de gestion courant

Dans un environnement LBO d'une start UP Marketing digital (CA 25M€)

Mise en place d’outils de reporting pour les sujets suivants:
- Les revenus récurrents / non récurrents sur une large gamme de produits (MRR)
- Suivi des typologies de clients (étude par cohorte)
- Projections d’atterrissage, et projections n+1

Au sein de la supply chain aval, BU Startch & Sweeteners, (budget 150 M€)

- Conception et implémentation d'outils de gestion et de suivi et de procédures, et instructions quant à leur utilisation.

- Rédaction des processus internes et des méthodologies pour le reporting et les prévisions budgétaires.

- Travaux de clôtures mensuelles avec respect des délais, transmission des éléments extra-comptables à la comptabilité.

- Conception de contrôles et d'indicateurs, ainsi que d'un cadre de reporting adapté pour les différents départements de l'entreprise.

Au sein de plusieurs BU (Medical devises Budgets 70M€)

- Pilotage des Opex
- Clôture comptable
- Support à la mise en place des projections budgetaires trimestrielles
- Contrôle des contrats et remises
- Business partner ( études de pricing, analyses de marge, création d'outils d'aide à la décision)
- Audit interne sur les processus de facturation et propositions d'évolution
- Suivi et contrôle des Capex

Mission de conseil/Audit avec Eurogroup Consulting,

au sein du GIE de la CCI de Paris (Budgets 60M€)

- Mise en place de la méthodologie du traitement des écarts sur le modèle d’allocation des coûts pour ses adhérents
- Audit et sécurisation des process de collecte de données
- Audit et évolution du modèle d’allocation des coûts

Dans le cadre des projets du Grand Paris (Budgets 200M€)
Finance, gestion et fiscalité :
- Production du reporting financier mensuel, suivi et analyse des
indicateurs de gestion planifiés et prévisionnels des entités.

- Support projet, mise en place des budgets prévisionnels
- Contrôle et suivi des données relatives aux factures fournisseurs
renseignées dans Esker
- Suivi et intégration des temps passés
Gestion administrative :
- Création des affaires et validation de la prise de commandes,
- Prévision, suivi et optimisation de la trésorerie des entités
- Finalisation et contrôle des demandes d'achat des opérations

KOSC est l'entreprise qui m'a formée au contrôle de gestion, il a s'agit
d'une création de poste pour répondre à la croissance rapide de
l'entreprise. (Budgets 24 M€)
- Mise en place d'outils pour la facturation wholesale, le système des
relances clients.
- Analyse des factures et contrats fournisseurs, mise en place d'outils pour la contestation d'éléments non facturables.
- Mise en place de Lucca l'erp utilisé aujourd'hui chez KOSC, pour la
gestions dématérialisée des notes de frais, bulletins de paies ainsi que la
plateforme pour gérer les congés, et le suivi d'activités de l'ensemble des
productifs et formation de l'ensemble des collaborateurs.
- Élaboration et amélioration des outils de reporting.
- Etablissement des prévisions de fin d'année sur la base des budgets
corrigés et des évènements de la période en cours.