Akim ZEKARA

Le Chargé des services généraux garantit l’ensemble des prestations logistiques nécessaires au bon fonctionnement employés HANDEA prestation BNP Paribas Cardif et de ses clients internes.

• Garantir la gestion du courrier entrant :

• Réceptionner le courrier, les colis, la presse ; les trier et les distribuer à qui de droit

• Numériser les courriers pour certaines directions et leur transmettre par mail

• Traiter les E-recos et les transmettre au bon service

• Assurer la réception et la gestion des cadeaux d’entreprise

• Garantir la gestion du courrier sortant :

• Recueillir les courriers et les colis en interne

• Transmettre ces derniers aux prestataires pour les envois externes, et les distribuer pour les envois en interne

• Garantir la satisfaction des résidents :

• Veiller au bon respect de nos délais de traitement

• Assurer le traitement et le suivi des demandes opérationnelles émanant des clients internes

• Contribuer à l'amélioration continue des conditions de vie sur site des collaborateurs

• Contribuer à la réussite des missions PCA

• Gestion des stocks et optimisation de l'espace d'entreposage pour garantir la disponibilité des produits.
• Organisation et coordination de la réception des marchandises, contrôle du contenu des livraisons.
• Participation aux inventaires périodiques pour garantir la concordance entre le stock physique et informatique.
• Organisation des retours produits et des opérations de recyclage selon les normes environnementales.
• Analyse des données logistiques pour identifier les opportunités d'amélioration continue.

• Gestion des stocks et optimisation de l'espace d'entreposage pour garantir la disponibilité des produits.
• Organisation et coordination de la réception des marchandises, contrôle du contenu des livraisons.
• Participation aux inventaires périodiques pour garantir la concordance entre le stock physique et informatique.
• Organisation des retours produits et des opérations de recyclage selon les normes environnementales.
• Analyse des données logistiques pour identifier les opportunités d'amélioration continue.
• SuivantSuggestions de nos experts
• Gestion des stocks et optimisation de l'espace d'entreposage pour garantir la disponibilité des produits.
• Organisation et coordination de la réception des marchandises, contrôle du contenu des livraisons.
• Participation aux inventaires périodiques pour garantir la concordance entre le stock physique et informatique.
• Réception des marchandises et contrôle de conformité en vérifiant les quantités et l'état.
• Utilisation des outils informatiques pour faciliter le suivi et la planification des opérations logistiques.
• Organisation du classement et du stockage des marchandises selon leur nature, leur conditionnement et leur date de péremption.
• Préparation des commandes et édition des documents nécessaires à l'envoi des marchandises (bons de livraison, formulaires de douane).
• Optimisation du stockage, du transport et de la distribution des marchandises pour garantir un service efficace.
• Organisation des transports et suivi des expéditions en respectant les délais de livraison.
•Coordination avec les différents services impliqués pour garantir le bon acheminement des marchandises.
• Élaboration des plannings de livraison en fonction des priorités et des contraintes clients.
• Suivi des indicateurs de performance logistique et mise en place d'actions correctives.
• Analyse des flux logistiques pour optimiser les processus et réduire les coûts.
• Coordination avec les différents départements internes pour assurer un bon déroulement des activités logistiques.
• Encadrement d'une équipe, fixation des objectifs, répartition des tâches et supervision du travail effectué.
• Gestion des imprévus et des litiges comme les marchandises bloquées en douane ou les problèmes de livraison.
• Suivi des mouvements de stock sur le logiciel pour anticiper les besoins en approvisionnement.
• Collaboration avec les fournisseurs pour améliorer la qualité des produits et services.
• Conduite des opérations de pricing des offres, suivi des marchés, soutien décisionnel en achat et vente.
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement, notamment le suivi des commandes et l'inventaire.
• Évaluation des risques potentiels liés à la logistique et proposition de solutions adaptées.
• Sensibilisation des équipes aux procédures de sécurité pour limiter les risques d'accidents.
• Planification des livraisons en optimisant les plans de transport pour réduire les délais et les coûts.
• Analyse des tendances de consommation des clients, établissement de prévisions à court et moyen termes.
• Gestion des litiges dans le respect des procédures internes, sollicitation des interlocuteurs compétents.
• Négociation avec les transporteurs pour obtenir les meilleures conditions de livraison et tarifs.
• Analyse des flux des marchandises, niveaux de stocks, inventaires, coûts logistiques, délais de livraison.
• Gestion des stocks et des inventaires pour assurer une disponibilité optimale des produits.
• Négociation des prix et des contrats avec les fournisseurs, évaluation des prestations.
Identification et correction des problèmes éventuels dans les processus logistiques grâce à une démarche proactive.
• Optimisation des processus logistiques pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts opérationnels.
• Participation aux réunions stratégiques afin de partager les résultats obtenus et proposer de nouvelles approches.
• Coordination des flux de marchandises entre les différents sites de production et de distribution.
• Suivi du budget alloué au service logistique et identification des opportunités d'économies potentielles.
• Elaboration de rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets logistiques en cours.
• Réception et validation des commandes, organisation des livraisons, respect des délais et contraintes clients.
•Assistance dans la formation du personnel aux procédures spécifiques liées aux opérations logistiques.

• Négociation avec les prestataires externes afin d'obtenir les meilleures conditions possibles pour l'entreprise.

• Veille concurrentielle pour se tenir informé des tendances du marché et anticiper les évolutions potentielles.

• Animation de la performance opérationnelle, amélioration continue des process, pilotage des kpi d'activité.

• Optimisation des coûts de transport et d'entreposage, anticipation des risques de rupture.

• Mise en place d'indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité des processus logistiques.

• Organisation des retours produits et des opérations de recyclage selon les normes environnementales.

• Participation aux projets de développement de nouveaux entrepôts ou centres de distribution.

• Analyse des données logistiques pour identifier les opportunités d'amélioration continue.

• Collaboration avec les services achat et commercial pour anticiper les besoins en approvisionnement.

• Mise en place de solutions logistiques innovantes pour répondre aux défis spécifiques des clients.

• Réalisation des tâches administratives liées à l'expédition et à la réception des marchandises.

• Établissement des niveaux minimum et maximum des stocks, des points de commande.

• Gestion financière : validation des factures fournisseurs, suivi budgétaire des opérations logistiques.

• Contrôle de conformité des marchandises à la livraison.

• Le régisseur scène/plateau est un professionnel capable d’organiser, de coordonner et de participer à la mise en œuvre des activités techniques, des ressources humaines et des moyens matériels liés à la scène et/ou au plateaux avant, pendant et après le spectacle ou la manifestation.

• Le régisseur général a pour mission de rendre compatibles les demandes artistiques avec les moyens techniques.

• Il fait le lien entre sa direction et les équipes artistiques et techniques pour garantir le bon déroulement du spectacle ou de la manifestation.

• Il est techniquement responsable de sa préparation, de son organisation et de son exploitation.

• Il anime et coordonne les équipes techniques, gère le matériel ainsi que le budget qui lui est alloué dans le respect de la réglementation en vigueur.

• Le régisseur général·e est garant de la sécurité et du confort du public dans le cadre du budget qui lui est alloué et avec la configuration des locaux dont il dispose.

• Il fait appliquer les consignes et règlements en matière de sécurité et prend toute initiative afin de parer aux incidents et accidents.

• Il apporte son expertise et ses préconisations à sa direction dans l’ensemble de ces domaines.

• Préparer, organiser et coordonner l’accueil du spectacle,

• Participer à leur réalisation et mettre en œuvre tous les moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires qui sont attribués,

• Comprendre une demande artistique,

Évalué la faisabilité technique d’un projet artistique ou culturel, en concertation avec les tous acteurs concernés,

Encadrer une équipe,

• Proposer des adaptations et des options au regard des contraintes existantes,

Etude (accueil) et établissement (tournées) des fiches techniques,

• Concerter avec les divers responsables techniques des productions (régisseur·euses / technicien·nes),

• Élaborer le budget technique pour chaque manifestation et relations avec les prestataires de services,

• Participer à sécurité de la représentation, et en vérifie l’ordre de marche,

• Savoir rendre compte,

Participer à la maintenance de l’équipement scénique et du lieu.

• Ces activités sont menées en lien permanent avec l’artistique.
Sous l’autorité de la direction technique, et en lien avec les autres régisseurs spécialisés, il est garant du bon déroulement apporte des réponses aux demande techniques et artistiques en respectant les règles de sécurité et d’organisation du lieu.

• Animation d'équipe (plannings, formations)
• Sécurisation des flux
• Maîtrise des outils logistiques (OLM, GUPT, GUS)
• Gestion des litiges clients
• Suivi des inventaires tournants
• Commande de l'économat
• Polyvalent sur les tâches de réception, tri et stock