Aichata KONE
Assistante de direction
BAGNEUX
Profil professionnel
Assistante de direction organisée et proactive, dotée d’une solide expertise en gestion administrative, coordination d’agendas complexes et communication. Discrète, polyvalente et à l’aise avec les outils numériques, j’optimise le quotidien des dirigeants en anticipant leurs besoins et en gérant les priorités avec efficacité.
Vue d'ensemble
3
3
years of professional experience
4
4
Certification
Expérience
Chargée de parcours mentorés
ARTICLE1
2023.12 - 2024.03
- Gestion de l'accueil
- Gestion des dispositifs nationaux à destination des mentorés prioritaires
- Gestion du e-mailing mensuel
- Contrôle du respect de l'identité graphique sur les différents supports de communication diffusés.
- Collaboration étroite avec les différents services pour assurer une communication cohérente et efficace.
Responsable adjointe du pôle insertion professionnelle et entrepreneuriat
ADEM
2023.01 - 2023.09
- Organisation des Forums
- Organisation d'événements promotionnels, tels que salons professionnels, conférences et séminaires.
- Élaboration des supports de communication : brochures, plaquettes, flyers.
- Promotion de l'événement sur les réseaux sociaux, création et publication de contenus dédiés.
Stagiaire comptable
MMF-CONSEIL
2023.06 - 2023.08
- Traitement, classement et archivage des factures fournisseurs et clients.
- Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
- Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
- Participation à la préparation des documents comptables tels que les états financiers, les bilans et les comptes de résultat.
- Aide à la préparation des déclarations fiscales périodiques comme la TVA et l'IR.
Vendeuse
Zara
2022.11 - 2023.04
- Accueil et conseil aux clients pour les guider dans leurs choix d'achats.
- Suivi régulier des stocks pour éviter les ruptures et assurer une disponibilité constante des produits demandés par les clients.
- Adaptation rapide aux changements dans l'environnement commercial, tels que la mise en place de nouvelles promotions ou offres spéciales.
- Réapprovisionnement des rayons tout au long de la journée.
- Réponse aux demandes d'informations des clients : disponibilité d'un produit, prix d'un article, orientation dans le magasin.
Stagiaire controleur de gestion
INTERLINES SERVICES
2022.07 - 2022.08
- Accueil cordial et réponse aux demandes d'informations de la clientèle.
- Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
- Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
- Collaboration étroite avec les différents services internes pour faciliter la circulation de l'information.
- Rédaction de correspondances professionnelles telles que lettres, e-mails et rapports pour le compte du directeur.
Directrice de projet de la journée de l'amitié
JCI MALI
2022.04 - 2022.06
- Management de l'équipe projet (10 collaborateurs)
- Organisation et conduite des réunions projets (équipes interne, clients, prestataires), rédaction de comptes rendus.
- Pilotage de la transition entre les phases du projet, garantissant une continuité des opérations et minimisant les impacts sur les équipes concernées.
- Développement et mise en œuvre de stratégies pour atteindre les objectifs fixés dans le respect des délais et budgets.
- Négociation avec les fournisseurs et prestataires pour s'assurer de la qualité des services fournis tout en maîtrisant les coûts.
- Création d'un environnement de travail collaboratif favorisant la communication, l'innovation et la performance.
Assistante administrave et commerciale
ORANGE
2021.11 - 2022.01
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
- Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Transmission et communication des informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations.
Stagiaire Charge de projet
ECOLE SUPERIEURE DE GESTION
2021.06 - 2021.09
- Suivi du bon déroulement des étapes, documentation et communication régulière autour de l'avancement du projet, ajustement des tâches le cas échéant.
- Rencontre avec des Experts-comptable, Auditeurs, Contrôleur de gestion
Formation
Licence - Management et développemnt durable
ESI BUSINESS SCHOOL
Boulogne-Billancourt 2023.01 -
BTS - comptabilité et gestion
ESTYA UNIVERSITY
2022.01 - 01 2023
BUT - Finance-Comptabilité
ECOLE SUPERIEURE DE GESTION
Bambara 2020.01 - 01 2022
Baccalauréat - science économique et sociale
HEXAGONE
2020.01 - 01 2021
Compétences
- Pack Office (Word, Excel, Outlook, OneDrive, OneNote, PowerPoint)
- Brevo-Slack
- Canva
- Résaux sociaux
- Bon sens relationnel
- Relation client et esprit d'équipe
- Autonome
- Organisation
- Sens d'analyse
- Dynamique
- Esprit d'équipe
- Relation client
- Sens des responsabilités
- Communication écrite et orale
- Capacité d'analyse
- Gestion d'agendas complexes
- Organisation de réunions
- Sens de la communication
- Discrétion professionnelle
- Priorisation des tâches
- Éthique professionnelle
- Leadership participatif
- Rédaction de correspondances
- Gestion des appels entrants
- Tri du courrier
- Prise de rendez-vous
- Traitement du courrier
- Travail en équipe
- Autonomie
- Adaptabilité
- Négociation
Certificats
- PNL: Technique de vente, Academie Ciwalolo
- Persuader et Convaincre
- La présence exécutive pour les Femmes
- Définir ces objectifs et sa stratégie commerciale
Informations complémentaires
- Activités associatives
- Romans policiers
- Cuisine
- Voyage
- Écologie
- Mode
- Littérature
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Débutant (A1)
Bénévolat
Distributrice dans l’association LINKEE
Formatrice bénévole à EPDH
Membre de la JCI
Chronologie
Chargée de parcours mentorés
ARTICLE1
2023.12 - 2024.03
Stagiaire comptable
MMF-CONSEIL
2023.06 - 2023.08
Responsable adjointe du pôle insertion professionnelle et entrepreneuriat
ADEM
2023.01 - 2023.09
Licence - Management et développemnt durable
ESI BUSINESS SCHOOL
2023.01 -
Vendeuse
Zara
2022.11 - 2023.04
Stagiaire controleur de gestion
INTERLINES SERVICES
2022.07 - 2022.08
Directrice de projet de la journée de l'amitié
JCI MALI
2022.04 - 2022.06
BTS - comptabilité et gestion
ESTYA UNIVERSITY
2022.01 - 01 2023
Assistante administrave et commerciale
ORANGE
2021.11 - 2022.01
Stagiaire Charge de projet
ECOLE SUPERIEURE DE GESTION
2021.06 - 2021.09
BUT - Finance-Comptabilité
ECOLE SUPERIEURE DE GESTION
2020.01 - 01 2022
Baccalauréat - science économique et sociale
HEXAGONE
2020.01 - 01 2021
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
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